近日，在陜西榆林定邊縣檔案館二樓會議室內，一場農村土地確權檔案移交儀式正在進行。定邊縣農業農村局向定邊縣檔案館移交了農村土地確權檔案，雙方共同簽署了《農村土地確權檔案交接文據》，62951卷農村土地確權檔案正式移交入庫，標志著全縣農民土地權益邁入雙套制（紙質版和電子版）管護新階段。

檔案交接儀式（定邊縣檔案館供圖）

作為農村土地承包經營權確權的核心憑證，此次移交的檔案經數字化細化統計達65963卷，涵蓋戶檔64091卷、確股類1476卷及綜合類396卷，被納入定邊縣檔案館規范化管理體系，為鄉村振興提供數據支撐。自檔案移交入庫以來，定邊縣檔案館創新采用“雙套制”管理模式，通過實體存檔與電子備份相結合，既保障原始檔案安全，又實現“一戶一檔”高效檢索。

筑牢安全防線：實體與數字“雙保險”。定邊縣檔案館嚴格執行“十防”標準（防火、防潮、防光、防水等），對入庫檔案實施專業化保管，同步完成全部紙質檔案數字化加工工作，并將數據異質異地備份，確保檔案實體與電子副本“雙安全”，用最嚴謹的態度守護這份“無價之寶”。土地確權檔案目前已掃描超過298萬頁，圖紙掃描超過1.4萬頁。

深化數據應用：從“沉睡檔案”到“活資源”。依托數字化成果，定邊縣檔案館啟動建立土地確權專題數據庫，為農民查詢、產權流轉、糾紛調解等提供高效便捷服務。借助高清掃描和電子檢索系統，利用者可快速調取檔案信息，這既是對紙質檔案的一種保護，更向方便群眾邁出了堅實的一步。定邊縣農業農村局與檔案館將密切合作，推動檔案數據在鄉村治理、產業規劃等領域釋放價值，真正實現“死檔案”變“活資源”。

檔案數字化管護（定邊縣檔案館供圖）

強化協同機制：跨部門聯動護航長效管理。檔案移交并非終點，而是責任“接力”的開始。定邊縣檔案館將與農業農村局建立定期對接機制，持續完善檔案動態更新流程。同時，各鄉鎮協同配合，使后續新增檔案及時入庫。這種“部門牽頭+基層落實+群眾參與”的工作模式，有效提升農村檔案管理質效。

下一步，定邊縣檔案館將以此次移交為契機，持續提升檔案服務效能，為農業農村現代化注入更強勁的“檔案力量”。（定邊縣檔案館供稿）